<%@ Language=VBScript %> وكالة الوزارة للمباني
 
   
 

البرامج والمشروعات الإستراتيجية و التطويرية بوكالة المباني

 

1- دمج وكالتي الوزارة للمباني وتوحيد السياسات لقطاعي البنين والبنات

قرر سمو وزير التربية والتعليم دمج قطاعي الوكالة للبنين والبنات بهدف الاستفادة من الموارد المتوفرة بكل قطاع بما يخدم استراتيجيات الوزارة المستقبلية , وتم وضع خطة للتطوير نظراً لوجود برامج وخطط مختلفة في القطاعين قبل الدمج أهمها:-

1.     تطوير وتحديث تصاميم المباني المدرسية إضافة لتوحيد وتحديث المواصفات الفنية .

2.     وضع آلية لضبط وتأكيد الجودة للمشاريع الجاري تنفذها . 

3.     وضع أسس وضوابط للاستفادة القصوى من برامج التأهيل والترميم .

4.     توحيد أساليب التشغيل والصيانة في المباني المدرسية وما يتبعها من تطوير للعقود والمواصفات والمقايسات بما يضمن جودة للأعمال المنفذة .

5.     تطوير أداء الكادر الفني العامل بالوكالة وإدارات التعليم  وصقل خبراتهم وتأهيلهم ليصبحوا على مستوى عال من الخبرة والمهارة .

6.     تصميم برنامج حاسوبي متكامل يخدم جميع قطاعات الوكالة ويحتوي على قاعدة بيانات قوية تساعد في اتخاذ القرار ووضع خطط الوزارة المستقبلية .

7.     عقد لقاءات بمدراء المباني بمختلف المناطق والمحافظات للإطلاع على ما تم من إنجازات بخطط تلك الإدارات وما يعترض تنفيذها من معوقات والعمل على تذليلها أثمرت عن دمج تلك الإدارات باسلوب سهل .

2- تصميم نماذج مدرسية جديدة بتقنيات متميزة وتكاليف اقتصادية

  قامت الوزارة بتصميم العديد من نماذج المباني المدرسية الجديدة ، بما يحقق خفض تكلفة الإنشاء والتشغيل والصيانة ، وبما لا يتعارض مع كفاءة المبنى للخدمة التعليمية0

  ينطلق المشروع من عدة محاور أهمها :

1.     إدخال حسابات الهندسة القيمية عند تصميم المشروع 0

2.     اختيار مواد إنشاء ومواد تشطيبات عالية الجودة وقليلة التكاليف .

3.     التعدد الوظيفى لبعض العناصر المكونة للمبنى 0

4.     إنشاء مجمعات مدرسية تشترك فى عناصر الأنشطة الرياضية والاجتماعية والثقافية 0

5.     تحديد النماذج والمواقع بطريقة موضوعية بناء على معلومات دقيقة عن الاحتياج 0

6.     توفير الحد الأدنى من العناصر والخدمات الضرورية بالمبنى 0

7.     الاهتمام بالجودة النوعية للمواد ، ودقة التنفيذ ، باعتبارها من عوامل إطالة العمر الافتراضي للمبنى وتقليل تكاليف الصيانة .

  

3- تطوير تصاميم المشاريع الجاري تنفيذها لتواكب تطور العملية التعليمية

1.     تطوير تصاميم المشاريع التعليمية، وفقا لتطور المناهج الدراسية واساليب التدريس

2.     إعداد الدراسات اللازمة لتخفيض التكلفة الإنشائية لتلك المباني مع عدم الإخلال بالمتطلبات التربوية ، والمعايير والمواصفات التصميمية 0

3.     بناء قاعدة معلومات كبيرة،هي الأولى في تاريخ وزارة التربية والتعليم، لمواصفات المبانى المدرسية والتعليمية ،والأثاث المدرسي ،وسوف تسهم إسهاما كبيراً في تحديد الأسس والمعايير الفنية والتصميمية .

4.     تقويم تصاميم المشاريع باستبيان آراء ذوى العلاقة (المشرفين على التنفيذ ومديري المدارس والمعلمين والطلاب) والعمل على تلافى السلبيات في التصاميم المستقبلية 0

5.     الاستعانة ببعض الجهات الاستشارية المتخصصة في عمارة المباني التعليمية والاستفادة من خبراتها في هذا المجال .

     

4- توحيد المواصفات الفنية للمباني المدرسية  للبنين والبنات

1.     تطوير المواصفات الفنية وربطها بكود البناء بما يحقق الجودة وتقليل التكاليف 0

2.     تحديث المواصفات الفنية ومتابعة كل جديد في الأسواق المحلية والعالمية .

3.     دراسة القياسات المثالية للأثاث المدرسي لكل مرحلة تعليمية .

4.     رفع مستوى الخبرات لدى الأجهزة المشرفة على التنفيذ 0

5.     تأهيل المقاولين ومصانع مواد البناء و الأثاث والتجهيزات المدرسية 0

6.     تطوير إدارة  اعتماد العينات

5- تطوير آلية موحدة لضبط جودة المشاريع

  تطوير آلية موحدة لضبط جودة المشاريع أثمرت عن استلام أكبر عدد من المشاريع خلال الثلاث سنوات الماضية .

1.     أستلام ما يقارب 2000 مشروع خلال 3 سنوات وبمعدل اربعة مدارس يومياً.

2.     رفع مستوى الجودة ووضع الية موحدة لها .

3.     إعداد دليل للإختبارات اللازمة  أثناء تنفيذ مشاريع الوزارة .

4.     إعداد دليل إرشادي للجان الإستلام الإبتدائي لمشاريع الوزارة .

5.     خفض الهدر والتكاليف الزائدة .

6.     قياس أداء مقاولي إنشاء  المدارس .

7.     قياس إداء إدارت شؤون المباني  بإدارات التربية والتعليم .

         

6- وضع آليات جديدة للحد من تعثر المشاريع

  أولت وكالة المباني أهمية قصوى لمعالجة أوضاع المشاريع المتعثرة ووضعت آليات جديدة للحد من تعثر المشاريع اثمرت عن انهاء تعثر ما يقارب 60% منها وتم تشكيل فريق لمتابعة تلك المشاريع كان من مهامه مايلى :

1.     حصر المشاريع المتعثرة بجميع مناطق ومحافظات المملكة

2.     تشكيل لجان لمعاينة المشاريع المتعثرة

3.     دراسة أسباب التعثر ووضع الحلول المناسبة

 وكان من أهم نتائج عمل الفريق :

1.     التعامل مع أكثر من  1000 مشروع متعثر و استلام 347 مشروع منها استلاما ابتدائيا

2.     تفويض إدارات التربية والتعليم بمتابعة تلك المشاريع متابعة مكثفة ورفع تقارير دورية عنها من خلال تشكيل فريق برئاسة مدير التعليم للوقوف على المشاريع المتعثرة ورفع تقرير عنها

3.     اعداد دليل الإجراءات الموحد للمشاريع وادراج جزء خاص بمتابعة تلك المشاريع واستكمال إجراءاتها النظامية وفق الضوابط والتعليمات المنظمة لذلك وتتولى ادارات التربية والتعليم استكمال تلك الإجراءات وفق قرار تفويض الصلاحيات .

7- توحيد أساليب التشغيل والصيانة وتطوير العقود والمواصفات والمقايسات بما يضمن جودة الأعمال المنفذة

1.     تحسين الأداء في أعمال الترميم وإعادة التأهيل و الصيانة

2.     إنشاء قواعد بيانات لمتابعة أعمال الترميم وإعادة التأهيل و الصيانة

3.     تطوير عقد موحد للتشغيل والصيانة

4.     تطوير آليات جديدة للتسعير والمحاسبة

5.     تطوير آليات جديدة للتعامل مع قطع الغيار

6.     تطوير آليات جديدة للتعامل مع طلبات الصيانة

7.     قياس أداء مقاولي أعمال الترميم وإعادة التأهيل و الصيانة

8.     قياس إداء إدارت التشغيل والصيانة  بإدارات التربية والتعليم .

8- إصدار الأدلة الإجرائية المنظمة للأعمال المختلفة بالوكالة .

  وضعت الوكالة أهدافها الاستراتيجية العامة بما يؤكد على إعطاء المزيد من الصلاحيات لإدارات التربية والتعليم تمشياً مع استراتيجية الوزارة بالحد من المركزية وتطوير الأداء و  سرعة الإنجاز ورفع مستوى الأداء والارتقاء بالعمل .

وقد أثمرت تلك الاستراتيجية عن تحقيق العديد من الانجازات من أهمها

1.     توحيد المواصفات الفنية لكافة مشاريع الوزارة للبنين والبنات .

2.     توحيد العينات المعتمدة لكافة مشاريع الوزارة للبنين والبنات .

3.     توحيد الإجراءات الإدارية والفنية لإدارة كافة المشاريع التابعة للوزارة للبنين والبنات

4.     إصدار دليل المواصفات الفنية العامة لمباني وزارة التربية والتعليم

5.     إصدار دليل الإجراءات الإدارية والفنية لإدارة كافة المشاريع التابعة للوزارة .

6.     إصدار دليل الترميز الموحد لترميز كافة مرافق وزارة التربية والتعليم للبنين والبنات

7.     اصدار دليل الإجراءات الموحد لإعتماد العينات .

           

9- منح المزيد من الصلاحيات لإدارات التربية والتعليم للحد من المركزية.

تمشياً مع استراتيجية الوزارة بالحد من المركزية و إعطاء المزيد من الصلاحيات لإدارات التربية والتعليم تسهيلاً لإجراءات العمل بصورة تكفل سرعة الإنجاز ورفع مستوى الأداء و الارتقاء بالعمل لتحقيق استراتيجيات وتوجهات الوزارة تم منح اغلب صلاحيات الوكالة لتلك الادارات لتصبح المهام الرئيسية للوكالة وضع الخطط الاستراتيجية والتطويرية والأدلـــــــــــــــــــــة الإجرائية المنظمة لأعمال الوكالة ووضع الضوابط والآليات المناسبة لمتابعة تنفيذ الأعمال بإدارات التربية والتعليم للتأكد من تطبيق المعايير الهندسية وضبط الجودة بالمشاريع والعمل على حل المشاكل وتذليل الصعاب التي تواجـــــــــــــه تنفيذ خطط الوزارة الاستراتيجية وكان من اهم تلك الصلاحيات ما يلي

1.     الأعمال الإضافية للمشاريع ( الزائدة والمستحدثة )

2.     تمديد مدد تنفيذ المشاريع بعد دراسة نظاميتها .

3.     تشكيل لجان الاستلام الابتدائي والنهائي للمشاريع .

4.     سحب المشاريع لعدم تجاوب المقاولين طبقا لعقودهم .

5.     اعتماد عينات المواد لمشاريع الإنشاء والترميم والتأهيل ماعدا الأعمال التخصصية .

6.     طرح وترسية مشاريع المدارس الصغيرة , وإستكمال المشاريع المسحوبة .

10- تعزيز مبدأ الشراكة مع القطاع الخاص والإنتهاء من مرحلة تحديد المهام .

مبدأ الشراكة مع القطاع الخاص توجه عام أجمعت عليه دول العالم لأنه مطلب أساسي في المسيرة الإنمائية في المجتمعات، وقد ظهرت إيجابيات ذلك التوجه في رفع الجودة في جميع مجالات التنمية وتحديث أساليب العمل وتطوير تقنياتها.. نتيجة التنافس الطبيعي والمشروع في الاستثمار، وقامت الوزارة بوضع ضوابط التعامل التي تكفل العدالة والتوازن انطلاقا من هذه التوجهات التنموية – اقتصادية واجتماعية – واستجابة لتلبية الاحتياجات الملحة لقطاع التعليم في المملكة ومن أجل تيسير مهام قطاعات التعليم لتنفيذ الاستراتيجيات المختلفة آخذة في الحسبان الموارد والإمكانات المتوفرة والظروف الراهنة والمستقبلية محليا وإقليميا وعالميا – ودراسة التجارب العالمية في هذا المجال دراسة متأنية وتحليلها وتقويمها ثم أخذ ما يناسب أوضاعنا وتطويعها لتلائم احتياجاتنا  .

يتم الآن التحضير للبدء بنقل الإشراف على مشاريع المباني المدرسية الى شركة تطوير التعليم القابضة وستمارس أدواراً استراتييجية لتطوير المباني المدرسية وستحقق القيمة المضافة التي تأملها وزارة التربية والتعليم ومنسوبيها.

الإنجازات في مجال إنشاء المشاريع التعليمية

م

البيـــــــــــــان

العدد

1

مشاريع مدرسية تم استلامها ابتدائيا خلال الثلاث سنوات الماضية

2108

2

مشاريع تحت التنفيذ متوقع استلام ( 1000 ) مشروع منها خلال العام 1433/1434 هـ

2255

3

مشاريع مدرسية نماذج كبيرة ومجمعات تعليمية جاري ترسيتها

658

4

مشاريع مدرسية نماذج صغيرة جاري ترسيتها من قبل إدارات التعليم

377

5

مشاريع تعليمية ( ادارات تعليم – مراكز علمية – وحدات صحية – صالات ) جاري ترسيتها

67

     

الإنجازات فى مجال  الدراسات الهندسية وتطوير التصاميم

1.     تصميم نماذج لمدارس جديدة بمواصفات عالمية .

2.     تطوير تصاميم النماذج السابقة لبعض المشاريع .

3.     تصميم نماذج جديدة للمباني التعليمية المساندة .

4.     تنشيط الدراسات والبحوث الهندسية .

5.     تصميم نماذج حديثة لمدرسة المستقبل تشمل :

·       إجراء الدراسات عن مدرسة المستقبل لتواكب النهضة التقنية الحديثة المتطورة وتقدم وسائل وطرق وتقنيات التعليم الحديث .

·       تصمـيم نمـوذج لمبني مدرسـي يتمـيز بالبسـاطة والتكامـل المعماري وقلة التكاليف

·       استخـدام مـواد حديثة تناسـب الاستعمــال  الوظيـفي للمبني وتطيـل العمر الافتراضي لـه وتحقيق الاقتصــاد في أعمـال الصيـانة  والترميــم على مدي فترات طويلة

    

الإنجازات فى مجال  تأهيل وترميم وصيانة المباني المدرسية

 

إعادة تأهيل المباني

فصول إضافية وتعليات للمدارس

ترميم المباني التعليمية

صيانة جميع المباني

2211

1086

1106

538 عقد صيانة

 

الإنجازات فى مجال  توفير الأراضى وبرمجة وطرح المشاريع

 

م

البيـــــــــــــان

العدد

1

مشاريع مدرسية نماذج كبيرة ومجمعات تعليمية تم طرحها وترسيتها وتوقيع عقود أغلبها

1243

2

مشاريع مدرسية نماذج صغيرة تم طرحها وترسيتها وتوقيع عقودها أغلبها

419

3

أراضى مرافق تعليمية تم تخصيصها خلال الأعوام الثلاثة الماضية

675

4

أراضى مرافق تعليمية تم شراؤها خلال الأعوام الثلاثة الماضية

103

5

أراضى مرافق تعليمية تم فحص تربتها  وصدور توصيات التأسيس الخاصة بها

1101